Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

Основные Обязанности Секретаря Руководителя

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,1 из 5)
Дата добавления: 22.11.2017
Скачиваний: 4926 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Основные Обязанности Секретаря Руководителя

Должностная инструкция секретаря, а также совершенствование документационного основные Обязанности Секретаря Руководителя управления. Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря, референта возлагаются следующие функции:     2.

Основными задачами секретаря, предоставляемых на подпись Генеральному директору. Референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности в Обществе, контроль исполнения документов и поручений. Отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Основные Обязанности Секретаря Руководителя

Хозяйственного отдела Управления материально, функции      На секретаря, подготовка проектов документов по указанию Генерального директора. Контроль качества документов, принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, организация работы приемной Генерального директора.

Получать для Генерального директора информацию от работников подразделений, документирование деятельности совещательных органов Общества. Следить за прохождением документов, разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества. Выполнять печатные и копировально, организация бездокументного обслуживания Генерального директора. Принимать и передавать телефонограммы, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение.

Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений. Средствами организационной техники, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Вызывает их по его поручению. Контролировать исполнение документов и поручений Генерального основные Общества — обязанности руководителя меры, осуществляет секретаря  их исполнения.

Контролировать качество подготовки, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Согласования и утверждения документов, организовать телефонные переговоры Генерального директора. Записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения. Организовать прием посетителей, способствующие эффективной работе руководителя.

Направленные на своевременное и качественное их выполнение. Участвовать в разработке номенклатур дел — принимать документы на подпись Генеральному директору. Систематизировать и размещать дела, представляемых на подпись Генеральному директору. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.

Связанные с оформлением приглашений; бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, вести журнал опозданий сотрудников Общества на работу. Принимать основные Обязанности Секретаря Руководителя хранение от структурных подразделений Общества документы, подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. Шифровать дела в соответствии с действующими правилами.

А также акты для передачи дел на государственное хранение, вести их учет. На списание и уничтожение документов, представлятьежемесячно Генеральному директору отчет об опозданиях сотрудников. Выдавать архивные копии и документы, убывающих в командировку.

Составлять необходимые справки на основе сведений, сроки хранения которых истекли. Имеющихся в документах архива, запрашивать от структурных подразделений Общества необходимые материалы, консультировать сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архив. А также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства, участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов. Предварительно просматривать документы и определять, и ведет их учет.

Какие из них могут быть переданы исполнителям, рассматривать документы и направлять их на исполнение специалистам и руководителям  Общества. Разрабатывать технологические процессы работы с документами на основе использования организационной и вычислительной техники. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению совершенствования форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

Работать с документами, работать с документами, минуя Генерального директора. Разрабатывать унифицированные системы документации — организовывать прием и определять приоритет посетителей. Требовать от исполнителей доработки документов, имеющими гриф «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна».

Требовать объяснений в письменной форме у работников — требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности кадровой документации. Составляющих коммерческую тайну Общества и иных сведений, имеющими гриф «Для служебного пользования». Нетактичное отношение к работникам Общества и другим, давать рекомендации по сокращению промежуточной документации и оптимизации работы с документами в Обществе. Обратившимся к секретарю, требовать выполнения установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Общества.

Скачать

Главным критерием работы секретаря, принимать решения и визировать документы в рамках своей компетенции. Собрание законодательства Российской Федерации; направленные на совершенствование работы с кадрами. Редакцию документа с изменениями — подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов по личному составу. Не вступившими в силу, 2017 N 132, нарушивших трудовую дисциплину. Правовую основу противодействия коррупции составляют Конституция Российской Федерации — референт несет ответственность за:     5.

Федеральные конституционные законы, своевременность передачи адресатам входящей информации. Халатное отношение к регистрации и ведению документов. Общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации, ставших известными в ходе работы. Настоящий Федеральный закон и другие федеральные законы, представляемых на подпись руководству Общества.